Inhoud
- Nabeschouwing: IBC 2024
- De uitrusting van DOP/Cinematrograaf Myrthe Mosterman
- Kosten verlagen en duurzaamheid vergroten met Cloud- en On-Premises Playout-systemen
- Column John Huijbregts: niet voor niets
- Directeur/eigenaar Nico Silvius over RadioNL: "Jongensdroom die is uitgekomen"
- Broadcastvoertuigen: "Ik wil (een veer)bolletje!"
- Trends bij AI production workflows en hyperpersonalisatie
- Retrofit oplossing voor ETC & Robert Juliat profielspot
- Terugblik: LOUNGE 24
- Shure's digitale draadloze in-ear monitoring systeem is gearriveerd: Axient Digital PSM
- JBL VTX bij openingsconcert en clubavonden ADE in de Melkweg Amsterdam
- Brutalisme in Europese tour Lenny Kravitz
- Vogel's ondersteunt enorme LED wall op Oracle Red Bull Racing's MK-7
- Frans Bauer live in Ahoy: centimeterwerk
- Stevige uitbreiding voor ADJ Group in Kerkrade: 'Samen bouwen aan de toekomst'
- Audio Acoustics vindt nieuwe partner in Audiofocus: 'Wereldwijde uitdager'
- Column Willem Westermann: Duur(zaamheid)
- Rentman's ondernemersadvies: Helderheid in het planningsproces
Verschenen in AV & Entertainment November 2024
ingewikkelde processen. Je bent niet de enige. Onlangs voerden we een industrie-onderzoek uit
onder ruim 319 professionals uit verschillende sectoren en ontdekten gemeenschappelijke
problemen. Vrijwel alle planners kampen met grote uitdagingen: van conflicterende planningen
en personeelsbeschikbaarheid die niet up-to-date is tot ongetraceerd, vermist of zelfs dubbel
geboekt materiaal.
Maar er zijn oplossingen. Dat is vooral geruststellend omdat deze problemen vrijwel universeel
zijn. Laten we eens kijken naar de meest voorkomende problemen die we tijdens ons onderzoek
onder honderden bedrijven tegenkwamen.
De meeste bedrijven die we gesproken hebben, gaven aan dat hun planningsprocessen werden
gehinderd door onbetrouwbare informatie. Het ontbreken van een ‘single source of truth’ was
een groot probleem dat we keer op keer terug hoorden. Dat is geen verrassing: 53% van de
ondervraagde bedrijven gebruikt 3 tot 5 tools voor planning, wat betekent dat nauwkeurige
informatie niet altijd toegankelijk is. Daarnaast bestaat de kans op menselijke fouten bij het
overdragen of vergelijken van gegevens tussen verschillende tools. Wanneer je werkt met
spreadsheets, meerdere softwareprogramma's en verschillende communicatiemiddelen voor
personeel, is het gevolg dat je niet weet welke informatie het meest nauwkeurig is.
Te laat geretourneerd materiaal, dubbel geboekte medewerkers en gebrek aan inzicht in
alternatieven hebben negatieve invloed op het planningsproces. Door gebrek aan actuele
informatie komen last minute wijzigingen voor, wat uiteindelijk leidt tot hogere kosten en
overschrijding van budget. Sterker nog, last minute wijzigingen hadden invloed op 96% van
de bedrijven in ons onderzoek.
Dat is behoorlijk significant en toont aan dat flexibiliteit enorm belangrijk is voor planners. Er is
duidelijk behoefte aan één tool waarin planning, communicatie en tracking zijn samengevoegd.
Of het nu gaat om realtime inzicht in actuele voorraad en beschikbaarheid van personeel of om
het vinden van alternatieven wanneer er tekorten ontstaan: het gebruik van meerdere tools
belemmert flexibiliteit. Dit alles heeft invloed op je budget en winst. Eén betrouwbare tool waarin
je alles beheert, is hiervoor de oplossing.
Omdat 69% van de bedrijven verlies van winst rapporteerde doordat budgetten werden
overschreden en 40% melding maakte van beschadigde klantrelaties, is het vinden van een
oplossing essentieel.
Stroomlijning draagt niet alleen bij aan de verbetering van je planningsproces, maar ook aan de
algehele reputatie en winstgevendheid van je bedrijf.
Nu 2025 voor de deur staat, is het tijd om wat orde in de chaos te brengen. Denk eens aan de grotere winstgevendheid, tevreden klanten en gelukkige planners die het je op zal leveren.
Roy van den Broek
CEO Rentman, AV-industrie expert
linkedin.com/in/roy-van-den-broek
