Rentman's ondernemersadvies: Helderheid in het planningsproces

Als planner lig je vast wel eens wakker van een lange lijst met problemen die zorgen voor ingewikkelde processen. Je bent niet de enige. Onlangs voerden we een industrie-onderzoek uit onder ruim 319 professionals uit verschillende sectoren en ontdekten gemeenschappelijke problemen. Vrijwel alle planners kampen met grote uitdagingen: van conflicterende planningen en personeelsbeschikbaarheid die niet up-to-date is tot ongetraceerd, vermist of zelfs dubbel geboekt materiaal.

Alle edities

AV-Entertainment Nr5 2024
AV-Entertainment Nr4 2024
AV-Entertainment Nr3 2024
AV-Entertainment Nr2 2024
AV-Entertainment Nr1 2024
AV-Entertainment Nr6 2023
AV-Entertainment Nr5 2023
AV-Entertainment Nr4 2023
AV-Entertainment Nr3 2023
AV-Entertainment Nr2 2023
AV-Entertainment Nr1 2023
AV-Entertainment Nr6 2022
AV-Entertainment Nr5 2022
AV-Entertainment Nr4 2022
AV-Entertainment Nr3 2022
AV-Entertainment Nr2 2022
AV-Entertainment Nr1 2022
AV-Entertainment Nr6 2021
AV-Entertainment Nr5 2021
AV-Entertainment Nr4 2021
AV-Entertainment Nr3 2021
AV-Entertainment Nr2 2021
AV-Entertainment Nr1 2021
AV-Entertainment Nr6 2020
AV-Entertainment Nr5 2020
AV-Entertainment Nr4 2020
AV-Entertainment Nr3 2020
AV-Entertainment Nr2 2020
AV-Entertainment Nr1 2020
AV-Entertainment Nr6 2019
AV-Entertainment Nr5 2019
AV-Entertainment Nr4 2019
AV-Entertainment Nr3 2019
AV-Entertainment Nr2 2019
AV-Entertainment Nr1 2019
AV-Entertainment Nr6 2018
AV-Entertainment Nr5 2018
AV-Entertainment Nr4 2018
AV-Entertainment Nr3 2018
AV-Entertainment Nr2 2018
AV-Entertainment Nr1 2018
AV-Entertainment Nr6 2017
AV-Entertainment Nr5 2017
AV-Entertainment Nr4 2017
AV-Entertainment Nr3 2017
AV-Entertainment Nr2 2017
AV-Entertainment Nr1 2017
AV-Entertainment Nr6 2016
AV-Entertainment Nr5 2016
AV-Entertainment Nr4 2016
AV-Entertainment Nr3 2016
AV-Entertainment Nr2 2016
AV-Entertainment Nr1 2016
AV-Entertainment Nr6 2015
AV-Entertainment Nr5 2015
AV-Entertainment Nr4 2015
AV-Entertainment Nr3 2015
AV-Entertainment Nr2 2015
AV-Entertainment Nr1 2015
AV-Entertainment Nr6 2014
AV-Entertainment Nr5 2014
AV-Entertainment Nr4 2014
AV-Entertainment Nr3 2014
AV-Entertainment Nr2 2014
AV-Entertainment Nr1 2014
AV-Entertainment Nr6 2013
AV-Entertainment Nr5 2013
AV-Entertainment Nr4 2013
AV-Entertainment Nr3 2013
AV-Entertainment Nr2 2013
AV-Entertainment Nr1 2013
AV-Entertainment Nr6 2012
AV-Entertainment Nr5 2012
AV-Entertainment Nr4 2012
AV-Entertainment Nr3 2012
AV-Entertainment Nr2 2012
AV-Entertainment Nr1 2012
AV-Entertainment Nr6 2011
AV-Entertainment Nr5 2011
AV-Entertainment Nr4 2011
AV-Entertainment Nr3 2011
AV-Entertainment Nr2 2011
AV-Entertainment Nr1 2011
AV-Entertainment Nr6 2010
AV-Entertainment Nr5 2010
AV-Entertainment Nr4 2010
AV-Entertainment Nr3 2010
AV-Entertainment Nr2 2010
AV-Entertainment Nr1 2010
AV-Entertainment Nr6 2009
AV-Entertainment Nr5 2009
AV-Entertainment Nr4 2009
AV-Entertainment Nr3 2009
AV-Entertainment Nr2 2009
AV-Entertainment Nr1 2009
AV-Entertainment Nr6 2008
AV-Entertainment Nr5 2008
AV-Entertainment Nr4 2008
AV-Entertainment Nr3 2008
AV-Entertainment Nr2 2008
AV-Entertainment Nr1 2008
AV-Entertainment Nr6 2007
AV-Entertainment Nr5 2007
AV-Entertainment Nr4 2007
AV-Entertainment Nr3 2007
AV-Entertainment Nr2 2007
AV-Entertainment Nr1 2007
AV-Entertainment Nr6 2006
AV-Entertainment Nr5 2006
AV-Entertainment Nr4 2006
AV-Entertainment Nr3 2006
AV-Entertainment Nr2 2006
AV-Entertainment Nr1 2006
AV-Entertainment Nr1 2005

Rentman's ondernemersadvies: Helderheid in het planningsproces

Magazines | AV-Entertainment Nr5 2024

Als planner lig je vast wel eens wakker van een lange lijst met problemen die zorgen voor
ingewikkelde processen. Je bent niet de enige. Onlangs voerden we een industrie-onderzoek uit
onder ruim 319 professionals uit verschillende sectoren en ontdekten gemeenschappelijke
problemen. Vrijwel alle planners kampen met grote uitdagingen: van conflicterende planningen
en personeelsbeschikbaarheid die niet up-to-date is tot ongetraceerd, vermist of zelfs dubbel
geboekt materiaal.

Maar er zijn oplossingen. Dat is vooral geruststellend omdat deze problemen vrijwel universeel
zijn. Laten we eens kijken naar de meest voorkomende problemen die we tijdens ons onderzoek
onder honderden bedrijven tegenkwamen.

De meeste bedrijven die we gesproken hebben, gaven aan dat hun planningsprocessen werden
gehinderd door onbetrouwbare informatie. Het ontbreken van een ‘single source of truth’ was
een groot probleem dat we keer op keer terug hoorden. Dat is geen verrassing: 53% van de
ondervraagde bedrijven gebruikt 3 tot 5 tools voor planning, wat betekent dat nauwkeurige
informatie niet altijd toegankelijk is. Daarnaast bestaat de kans op menselijke fouten bij het
overdragen of vergelijken van gegevens tussen verschillende tools. Wanneer je werkt met
spreadsheets, meerdere softwareprogramma's en verschillende communicatiemiddelen voor
personeel, is het gevolg dat je niet weet welke informatie het meest nauwkeurig is.
Te laat geretourneerd materiaal, dubbel geboekte medewerkers en gebrek aan inzicht in
alternatieven hebben negatieve invloed op het planningsproces. Door gebrek aan actuele
informatie komen last minute wijzigingen voor, wat uiteindelijk leidt tot hogere kosten en
overschrijding van budget. Sterker nog, last minute wijzigingen hadden invloed op 96% van
de bedrijven in ons onderzoek.

Dat is behoorlijk significant en toont aan dat flexibiliteit enorm belangrijk is voor planners. Er is
duidelijk behoefte aan één tool waarin planning, communicatie en tracking zijn samengevoegd.
Of het nu gaat om realtime inzicht in actuele voorraad en beschikbaarheid van personeel of om
het vinden van alternatieven wanneer er tekorten ontstaan: het gebruik van meerdere tools
belemmert flexibiliteit. Dit alles heeft invloed op je budget en winst. Eén betrouwbare tool waarin
je alles beheert, is hiervoor de oplossing.

Omdat 69% van de bedrijven verlies van winst rapporteerde doordat budgetten werden
overschreden en 40% melding maakte van beschadigde klantrelaties, is het vinden van een
oplossing essentieel.

Stroomlijning draagt niet alleen bij aan de verbetering van je planningsproces, maar ook aan de
algehele reputatie en winstgevendheid van je bedrijf.

Nu 2025 voor de deur staat, is het tijd om wat orde in de chaos te brengen. Denk eens aan de grotere winstgevendheid, tevreden klanten en gelukkige planners die het je op zal leveren.

Roy van den Broek
CEO Rentman, AV-industrie expert
linkedin.com/in/roy-van-den-broek
 
 

Facebook

Aanbevolen

Gratis AV & Entertainment ontvangen

Vul hier uw emailadres in en u wordt op de hoogte gehouden van de laatste nieuwtjes op AV gebied én ontvangt tevens de gratis digitale editie van AV & Entertainment