Rentmans ondernemersadvies

Met het drukke evenementenseizoen in aantocht, draait alles om timing. Apparatuur moet op tijd worden ingepakt, voorbereid en geleverd, elke keer weer. Toch vertrouwen veel bedrijven nog steeds op handmatige processen om hun magazijnoperaties te beheren. Een van de meest opwindende en impactvolle ontwikkelingen van de afgelopen jaren is de groeiende adoptie van RFID-technologie (Radio Frequency Identification). Niet zomaar een technologische upgrade, maar een echte gamechanger voor het moderniseren van het magazijn.

Het bijhouden van apparatuur is een pijnpunt voor AV- en evenementenproductie-bedrijven. Het scannen van streepjescodes vereist een directe zichtlijn, dit betekent dat elk item goed gepositioneerd en afzonderlijk gescand moet worden. Dat werkt prima voor een kleine klus, maar wordt een flinke tijdvreter bij het voorbereiden van tientallen flightcases of honderden kabels. Wanneer de tijd dringt en de druk hoog is - zoals vaak het geval is in onze branche - tellen die seconden snel op.

Hoewel ze nog veel worden gebruikt, maken handmatige checklists de kans groter op menselijke fouten. Zelfs ervaren crew-leden kunnen iets over het hoofd zien bij multitasken of bij last-minute wijzigingen en in de chaos van een afbouw of een dubbel geboekt weekend is aandacht voor detail vaak het eerste dat verdwijnt. De gevolgen van deze fouten zijn niet alleen operationeel- ze zijn ook financieel en hebben een negatief effect op de reputatie.

Voorraadbeheer wordt bovendien steeds complexer naarmate bedrijven groeien. Een toenemende verhuurvoorraad betekent meer items om te volgen, meer kits om samen te stellen en meer personeel dat ermee werkt. Handmatige processen maken het moeilijk om precies te weten wie wat heeft ingepakt, wanneer een fout is gemaakt, of waarom iets ontbreekt. Dit zorgt voor wrijving tussen afdelingen en maakt het lastig om de oorzaak van terugkerende problemen te achterhalen. Inefficiënties en frustraties stapelen zich op. Dit heeft een grote invloed  op zowel het moraal van het team, als op de winstmarges.

In een branche die afhankelijk is van vlekkeloze uitvoering onder hoge tijdsdruk, zijn deze knelpunten meer dan ergernissen - het zijn groeibarrières. En precies dat soort problemen vraagt om een moderne oplossing.

RFID: nauwkeurigere manier om apparatuur te volgen
RFID verandert het speelveld. Met RFID-tags op je apparatuur kun je meerdere items tegelijk volgen, zonder dat er een directe zichtlijn nodig is. Eén scan met een RFID-lezer kan in enkele seconden honderden items in een flightcase identificeren. Dit zorgt voor een drastische vermindering van de tijd die nodig is om apparatuur in en uit het magazijn te checken. Het verhoogt ook de nauwkeurigheid: je weet meteen of iets ontbreekt, verkeerd geplaatst is of foutief is ingepakt. Belangrijker nog: het geeft je team het vertrouwen dat de juiste apparatuur wordt meegestuurd én terugkomt. De overstap naar RFID verbetert niet alleen de logistiek - het tilt de hele manier van werken naar een hoger niveau: snellere doorlooptijden, minder fouten, meer verantwoordelijkheid (je weet altijd wie wat heeft ingepakt) en schaalbaarheid. 


Vooruitkijken
Je magazijn moderniseren met RFID draait niet om het vervangen van mensen, het gaat om het versterken van je team met de tools die ze nodig hebben om hun werk optimaal te doen. Het geeft je pakhuisteam de tijd om zich te richten op kwaliteit in plaats van op zoek te gaan naar vermiste apparatuur. Het draagt bij aan het verminderen van stress, het minimaliseren van risico, en helpt elke dag opnieuw de beloftes van je bedrijf waar te maken.

RFID is niet de toekomst—het is er al. En wij zijn enthousiast om bedrijven in de AV- en evenementenproductie-branche te helpen dit te omarmen, hun processen te stroomlijnen en nieuwe niveaus van betrouwbaarheid en prestaties te bereiken. Laten we de manier waarop we bewegen moderniseren!

Chloe Thysse
Event Coordinator, Rentman.