K3 Originals in Rotterdam Ahoy: megaklus in 48 uur

Toen Gert Verhulst (Studio 100) op het idee kwam een reünietour met de originele leden van K3 te realiseren, rekende hij uiteraard op enthousiasme. De grote show die vervolgens is neergezet door alle betrokken partijen én het feit dat de dames nu bezig zijn aan een reeks van 47 (!) grotendeels uitverkochte shows in AFAS Dome Antwerpen en Rotterdam Ahoy, overtreffen echter alle verwachtingen. Technisch producent Jan De Goeyse: “Ik durf wel te zeggen dat het wereldtop is.”

Foto’s: Studio 100

Afgelopen jaar hebben Kathleen, Karen en Kristel als K3 Originals al een reeks shows gedaan in de AFAS Dome in Antwerpen, in april was het de beurt aan Ahoy Rotterdam. De initiële kaartverkoop was zo succesvol, dat al snel extra shows zijn toegevoegd, met een extra run in Antwerpen als resultaat. “Het heeft alle verwachtingen overtroffen en eigenlijk nog wel meer dan dat”, vertelt technisch producent Jan De Goeyse wanneer we hem op een showdag spreken in Rotterdam Ahoy. “Niemand had ooit gedacht dat we ondertussen 47 uitverkochte zalen zouden doen en zo’n 700.000 kaarten zouden verkopen, maar dat is toch echt wat er aan de gang is.”

GROTE SHOW
Het is dan ook niet zomaar een show die is neergezet door Studio 100 en haar technische partners. De show is groots. Met trussen die tot de max volhangen met techniek, kolossale bewegende K3 LED-letters (geïnspireerd op podiumelementen van Take That), een platform waarop het trio zingend over het publiek vliegt en heel veel video is nergens op bezuinigd. De groep bedrijven en ontwerpers die verantwoordelijk is voor alles wat tijdens de shows van K3 te zien en horen is, behoort dan ook tot de absolute top. “De geruchtenmolen draaide al wat langer, maar toen eenmaal bekend was dat we dit gingen doen, ging alles ineens snel”, vertelt De Goeyse. “Productiemanager Karolien Defyn en ik moesten even langskomen bij Gert Verhulst en die gaf aan er een grote show van te willen maken. Hij ging zelf Luc Peumans van Painting with Light aanspreken om zijn wensen duidelijk te maken en aan te geven welke kant het op moest gaan. Gert en Luc werken al zo’n dertig jaar samen en zijn ook persoonlijke vrienden, dus dat is een heel andere manier van communiceren. Daar komen altijd mooie dingen uit voort.”

K EN 3
Naast Painting with Light is ook WICREATIONS een partij die vaak betrokken is bij de grote producties van Studio 100 en ook met dat bedrijf was al in een vroeg stadium contact. “Ze zeiden tegen Luc dat ze tracks hadden liggen, waar Take That een bewegende trap op heeft gezet. ‘Houd dat in gedachten. Als je iets in die richting gaat bedenken…het is groots en het kan ingezet worden’, zo luidde de boodschap”, geeft De Goeyse aan. “Luc kwam toen met het idee er een grote K en 3 op te zetten, waar ook video op getoond kan worden. Gert ging al snel mee in dat idee, wat wel wat voeten in aarde bleek te hebben. Zo waren verschillende partners nodig om het te kunnen realiseren. WICREATIONS moest het gaan ontwikkelen, maar ook Pixelscreen was belangrijk in dit verhaal. Zoiets bestond nog niet. Al helemaal niet in dit formaat en met 2.6 pitch LED. Je moet het bouwen in van die elektrostatische stofmantels. Als je elektriciteit zou opwekken door wat je doet en je raakt een pixel aan, dan tikt ‘ie stuk. Je moet dus de hele tijd geaard zijn als je dat bouwt.”

PUZZEL
Frank Verstraeten (Pixelscreen) nam contact op met verschillende Chinese leveranciers om hen de uitdaging voor te leggen. Uiteindelijk kwam hij met een oplossing. De Goeyse: “Het is een hele grote puzzel van kleine vierkante en driehoekige paneeltjes waarmee we de vormen hebben kunnen maken. Daar zijn de grote letters mee samengesteld, waarna WICREATIONS er een rand omheen heeft gemaakt. Het is echt een samenwerking van Frank en WICREATIONS.” Het oorspronkelijke idee was dat de leden van K3 ook op de letters moesten kunnen staan, waardoor gekozen is voor zeer sterke LED-paneeltjes. “Frank noemt het zelf altijd hamer-LED. Het is echt speciaal. Hij heeft filmpjes dat hij er met een hamer op tikt, zonder dat het schade oplevert. De videokwaliteit blijft in alle hoeken goed en ook in de bochten sluiten de panelen mooi op elkaar aan. Het is een hele zoektocht geweest en er zit heel wat rekenkracht achter, maar het resultaat is erg mooi.”

KARAKTERS
Een volgende puzzel ontstond toen werd nagedacht over hoe de letters op locatie gebouwd moesten gaan worden en hoe ze überhaupt vervoerd moesten gaan worden. “Elke letter gaat nu in tweeën”, legt De Goeyse uit. “Er gaat een x-aantal panelen uit om het goed te kunnen vervoeren en dan gaat het in diepladers, om onder alle bruggen door te passen. Uiteraard nauwkeurig ingepakt om beschadigingen te voorkomen.” Ook hierbij was goed overleg tussen WICREATIONS en Pixelscreen weer belangrijk. “Dat is soms nog best een uitdaging”, geeft De Goeyse aan. “Het zijn allebei absolute experts in wat ze doen, maar je moet ze wel dezelfde taal laten praten. Dat is ook waar wijzelf belangrijk in zijn. Het zijn allemaal typische karakters. Net zoals Luc Peumans een karakter is. En op audiovlak werken we altijd samen met FineSSound, van Mark Luyckx. Een gerenommeerde partij waar ze zich ook sterk maken voor hun deel van het verhaal. Voor ontwerper Jeroen Opsteyn geldt hetzelfde. Het zijn allemaal sterke karakters die allemaal het beste willen. Dat moet allemaal blijven praten met elkaar. Voordeel daarbij is dat iedereen elkaar kent en dat het gewoon echt de absolute top is. Dan weet je ook wat je aan elkaar hebt. Daarom zijn we ook zo loyaal aan al onze partners.”

LICHT

152 x Ayrton Rivale
78 x Ayrton Veloce
74 x Roxx Cluster B2 FC
58 x ACME Tornado
142 x ACME Pixel Line
26 x GLP JDC Burst
276 x GLP X5 Compact
170 x GLP X5
339 x huis-ledparren Sportpaleis

Follow Me tracking met 28 anchors en 18 trackers

1 x MA3 Light
1 x MA3 Fullsize
12 x grandMA3 Processing Unit M

54336 parameters
17426 timecode events

ONE-OFFS
Zonder zulke partijen zou ook helemaal niet kunnen wat in Ahoy is klaargespeeld. Het tijdschema voor de opbouw was namelijk bizar strak, geeft De Goeyse aan. “In Antwerpen hadden we drie bouwdagen en drie repetitiedagen, waarop we ook nog technische aanpassingen konden doen. Hier in Ahoy hadden we exact 48 uur tot aan de eerste repetitie. Daarom moesten we het anders gaan aanpakken. Het is namelijk geen tour waarbij alles in tourdollies klaarstaat. Het zijn eigenlijk drie grote one-offs. Aan hoe alles dan is voorbereid en iedereen hier uiteindelijk zijn ding doet, merk je wel dat je met de top van België aan het werk bent. Ik durf zelfs wel te zeggen dat het wereldtop is. Dan fiets je het er uiteindelijk toch erg vlot in met zijn allen.”

SFX

500 kg confetti
3000 streamers
85 zakjes Sparkular poeder
100 liter vlammenvloeistof
1020 stuks pyro
340 kg confetti voor de swirls
85 liter rookvloeistof

DOOR ELKAAR
Hoe vlot het ging en hoe strak de planning is geweest, wordt duidelijk wanneer De Goeyse vertelt over de volgorde waarin in die 48 uur gewerkt werd. “We kwamen rond half zes binnen met Stef de Raet van PRG, in België een icoon op het gebied van rigging. Hij ging alles opmeten voor het hele team van huisrigger Frontline Rigging zich meldde. Zo’n huisrigger is heel prettig om erbij te hebben. Ze kennen de locatie op hun duimpje en het dak is al helemaal klaargemaakt. Het vliegt er dan echt in.” Er was ook voor gekozen om direct al stagehands in te schakelen voor het lossen van de trailers, wat normaal door de crew zelf gebeurt. “Op dat vlak is het een moeilijke zaal. Je komt vanachter binnen op de plek waar je eerste bridle-punten liggen. Dus je kan geen kant op. We zijn direct gaan lossen, waarbij we voorrang gaven aan het licht. Licht, rigging en trussing werkten dus door elkaar heen.”

IN ZIJN WAARDE
Het is een van de taken van De Goeyse om ervoor te zorgen dat iedereen op een zo prettige mogelijke manier zijn deadlines haalt en de sfeer goed blijft, geeft hij aan: “We werken met de allerbeste mensen, maar iedereen heeft zijn limieten. Het kan een keer tegenzitten en dan kunnen er irritaties ontstaan. Dat probeer ik op voorhand te signaleren en dan speel ik er op in. De kunst is om tussen al die mensen en disciplines door te fladderen. Daarbij is het vooral ook belangrijk om iedereen in zijn waarde te laten. Een wasmachine die niet werkt is voor een kleedster net zo belangrijk als een LED-scherm dat niet werkt voor een regisseur. Elke discipline is belangrijk, je moet het allemaal samen doen. Dat gevoel moet je hebben.”

TRUSSEN
In iets meer dan een uur tijd waren de eerste vier trailers leeg en lag de vloer van Ahoy vol. “Jeroen heeft alles ontworpen op basis van 50-50 trussen. Het zijn echt joekels, die echt niet voller kunnen dan ze nu zijn. Ik denk echt niet dat er meer lampen op één truss passen dan wij hier hebben. De onderkant, de zijkant…alles hangt vol. Het zijn vier heel grote trussen en het is één geheel. Ook alle kabeltrussen…alles blijft in één pakket en gaat ook op het einde van de dag pas omhoog. Bij andere producties die je doet vertrekt gaandeweg al veel het dak in. Nu bleef alles beneden hangen, waardoor het propvol was.” Om tien uur kwam de videocrew erbij en nog een uur later voegde ook de audiocrew zich bij het geheel. “Eigenlijk heb je iets meer dan twaalf uur om alles wat het dak in moet omhoog te krijgen. Dat is pittig, want die hele vloerbouw is iets heel atypisch. Maar het was zo goed voorbereid, dat ging heel vlot. Audio ook, je hoefde maar een keer om te kijken en de volgende stack audio hing in het dak. Tegen het eind van middag waren we beneden op de vloer al aan het cleanen, waardoor we de hele vloer vrij konden maken.”

TRACKS
Rond 19.00 uur begon Platex met het leggen van een speciale vloer om het gewicht van de constructie te verspreiden. Dat was nodig omdat Ahoy onderkelderd is en de vloerdruk daarom niet te groot mag worden. “Toen konden de grote tracks en de enorme letters worden gebouwd. De tracks zijn op maat gemaakte rails waar motoren aan hangen en die middels kettingen en een sleeveblock voor beweging kunnen zorgen. Een heel simpel principe, maar ingenieus uitgedacht om zo heel grote gewichten te kunnen verplaatsen. De K weegt namelijk tegen de negen ton, de grote 3 zal misschien 700 kilo lichter zijn. Met dit systeem beweegt het heel smooth over het podium. Uiteindelijk werden de K en de 3 met een heftruck en een verreiker op hun plaats gezet. Het was zo’n beetje vijf uur in de ochtend voordat het klaar was.”

VIDEO

PLED203ARI ~ 3 mm

Backwall: 11 m (h) x 22 m (b), dus 15.859.712 pixels

DJ booth: 1 m (h) x 3 m (b), dus 196.608 pixels

Images: tweemaal 9 m (b) x 11 m (h), dus 12.976.128 pixels

Kubus: 6.553.600 pixels

PLED202DB ~ 2 mm variatie custom vloertegels voor de K en 3

Letter K: 11.878.784 pixels
Letter 3: 12.750.536 pixels
Trappen: 3.723.264 pixels

Totaal: 63.938.632 pixels

Systeem COEX 5G met custom setup op 12 bit

2 x MX6000 PRO + 2 x CX40 PRO

Maar liefst 14 x FOXFIBERS 5G

MEEWERKEN
Om twaalf uur ’s nachts kwamen er podiumbouwers bij. “De rest van het podium is Layherstelling. Dat zijn supergoeie jongens van Creative Stage Solutions. Dat is een kleine firma, maar die denken ontzettend goed mee”, vertelt De Goeyse. “Ze denken mee, werken mee. Ook de baas werkt mee. Daardoor gaat het supersnel. De baas op de vloer…dat voel je. De audioman hier is Pieter Begard van Studio Haifax. Die werkt ook zelf mee en dat zorgt voor een heel andere vibe op de vloer.” Studio Haifax leverde het volledige audio- en PA-systeem. Aan de front-of-house staat een DiGiCo Quantum338, terwijl voor de monitors een Quantum7 wordt gebruikt.

VERTROUWEN
Om zes uur ’s morgens ging de vloerafwerker al aan de gang. “Het is allemaal hoogglansvloer, dat neemt heel veel tijd. Het is een parketpuzzel. Het eerste stukje moet juist liggen en alles wat daarop volgt ook, anders gaat het uiteindelijk ergens fout. Tijdrovend werk, maar alles is goed gegaan. Je bent in dat hele traject echt blij dat je werkt met mensen die je honderd procent vertrouwt en die meegaan in je verhaal. Je moet echt mensen hebben die elke deadline willen halen. Want als PRG en Haifax hun deadline niet halen, dan krijg ik vervolgens de vloer er niet in en moet iedereen daarna ook wachten. Maar we bleven steeds wonderbaarlijk mooi op schema, waardoor de tweede dag een heel relaxte dag was. Met ons eigen productieteam van Studio 100 zijn we het ook gewend om backstages en loges in te richten. Het voelt onmiddellijk vertrouwd aan voor artiesten als het een beetje hetzelfde is en daar zijn onze jongens meesters in. Ook al is het een hele andere plek, je voelt op en onder het podium amper een verschil tussen Antwerpen en Rotterdam. We bleven perfect op schema en exact 48 uur na het begin van de bouw waren we klaar. Op woensdag begon de band op te stellen rond acht uur, soundchecks, staging en drytech volgden elkaar op en om vier uur ’s middags vond al de eerste repetitie met K3 zelf plaats.”

SOUNDCHECK
“Daarvoor hebben we een lange soundcheck gedaan. De geluidstechnici zijn ontzettend ervaren, maar Ahoy is niet onze hal. In de AFAS Dome zitten we meerdere keren per jaar, maar hier hebben we echt de tijd genomen om te zoeken naar het beste geluid”, legt De Goeyse uit. “Ze moeten de akoestiek leren kennen. Het gaat veel steiler dan in het Sportpaleis en er zitten glazen randen rond, die we hebben ingepakt met soundbaffles. Tegen drie uur in de middag was het ballet op het podium en tegen vier uur stond K3 erbij. Dat was een goede repetitie. We hadden het al zestien keer gedaan, dus de show zat er wel in.” Op het moment van spreken is de run in Ahoy al acht shows onderweg. De Goeyse: “Nu is het thuiskomen. Iedereen doet zo graag wat hij doet en is daar ook zo goed in. Het leuke is dat je die hele ploeg gewoon kunt laten dansen met elkaar. Het gaat om firma’s en ego’s door elkaar heen, maar hier is het echt samen één. Dat hoor ik ook van mensen van buitenaf die hier komen kijken. Ik denk dat het ook wel typisch is aan hoe Studio 100 wil werken.”

AUDIO

Main PA: 18 x D&B KSL8 per zijde
Off PA: 14 x D&B GSL8 per zijde
Front PA: 8 x D&B KSL8 per zijde
Main Delay: 8 x D&B KSL8 per zijde
Off Delay: 8 x D&B GSL8 per zijde

Gevlogen subs: 6 x D&B SL Sub per zijde

Front fill: 6 x D&B Y10p
Balcony fill: 6 x D&B Y7p

Ground sub: 24 x D&B SL Sub

VLIEGEN
Wat ook typisch is, is de manier waarop Gert Verhulst voor het allerbeste resultaat wil gaan. “Hij zit er het hele traject kort op, is er zelfs op zijn vakantieadres mee bezig en was bijvoorbeeld ook elke dag aanwezig tijdens de repetitieperiode”, vertelt De Goeyse. “Na de tweede bouwdag kwam hij binnen in Antwerpen. Het podium stond en we waren de zaal aan het afwerken, toen Gert opmerkte dat hij de catwalk niet ver genoeg achter de zaal in vond gaan. Maar ja, we hadden alle kaarten al verkocht, dus er was geen ruimte meer om de catwalk te verlengen. We konden geen kant op, maar ik opperde toen het idee om een plateau te laten vliegen van voor tot achter. Toen zei hij: ‘oké, kun je me binnen een halfuur vertellen wat dat kost en of het kan?’. Toen ben ik gaan bellen met Geert Stockmans van WICREATIONS, die meteen aan de gang ging. Aan PRG vroeg ik wat het zou gaan kosten om een dag later motoren in het dak te krijgen om te kunnen vliegen? Nou, 24 uur later vlogen we met een platform door de zaal.”

Captatie door DB Video

1080p50 productie

1 x OB van met allernieuwste Grass Valley K-Frame VXP en Karrera panel

11 x Grass Valley LDX86n camera’s

6 x Canon XJ95x close lenzen
5 x Canon CJ14 wide angle lenzen

1 x EVS XT-VIA & X-File3 voor ISO recording van alle camera’s

2 x Panasonic AW-UE150 remote camera’s voor monitoring

1 x Marshall CV-504-WP voor monitoring

1 x JimmyJib kraan

1 x rail 10 m met Vinten Osprey

Lawo MC56 audiomixer

Main & back-up 128ch multitrack op Reaper

VOLDOENING
Voor Jan de Goeyse ligt de kern van een succesvolle productie niet zozeer in applaus van buitenaf, maar in de kracht van voorbereiding en samenwerking achter de schermen. In die voorbereiding zat bij deze productie dan ook absoluut het zwaartepunt. Werkelijk álles moest kloppen, voor oponthoud was simpelweg geen tijd. “Ik haal dan ook veel voldoening uit het strak halen van deadlines en het moment waarop het eindresultaat exact overeenkomt met de oorspronkelijke schetsen.” Dat alles komt uiteindelijk samen in het iconische ogenblik waarop ‘het eerste nummer brult’ en alle opgebouwde spanning in één klap wegvalt. De K3-reünieshow illustreert volgens hem hoe cruciaal extreme voorbereiding en strikte timing zijn: elk mogelijk doemscenario wordt vooraf doordacht, met extra veiligheidsmaatregelen zoals spotters, camera’s en directe communicatielijnen om snel te kunnen ingrijpen – een belangrijke taak van De Goeyse tijdens de shows. Toch zit zijn grootste trots niet in technische perfectie alleen: “Nee, dat is toch wel het samenbrengen van al die uiteenlopende specialisten en sterke persoonlijkheden tot één hecht team. Snel schakelen, mogelijke spanningen tijdig herkennen, zorgen voor een goede sfeer. Wanneer het lukt al die partijen samen te laten dansen, ontstaat een ongelooflijke synergie. De kwaliteit van het teamwerk. Een gevoel van thuiskomen en samen iets groots neerzetten, zelfs onder hoge druk. En dat is precies wat hier gebeurd is.”

CREDITS

Painting With Light – podiumontwerp, lichtontwerp, visuals + operating

WICREATIONS – alle motion (letters, vliegend platform, liften, spiegelbollen, pyrotruss) + operating

PRG – rigging, licht, trussing

Pixelscreen – LED-walls, ook op de rijdende letters K3

Studio Haifax – audio

Made by Tune – vloer

DB Video – captatie

FineSSound – audio operating

DeWiCo – sfx

Creative Stage Solutions – podiumbouw