Column Ferry van Beek

MBS doet De Mol in Bulgarije

Joost Roset en Melchior Busschers (Mel Broadcast Solutions) hebben gezorgd voor de technische realisatie en inhoudelijke opzet van een groot reality project in Bulgarije. Hiervoor dienden de technische faciliteiten, systeem integratie, maar ook productioneel en conceptueel advies geleverd te gaan worden. De opdracht was afkomstig van een nieuwe zender, TV7, en het bleek te gaan om het populaire format 'de Mol'. Men wilde een 24/7 reality systeem, met dagelijkse uitzendingen en 2 live shows per week, gaan produceren. Net als in de Italiaanse versie van de Mol wilde men het wel en wee van de kandidaten tijdens hun verblijf laten zien aan de kijkers en niet erna, zoals in het originele format van Woestijnvis. ENG- productie was dus niet wenselijk. De kandidaten moesten hiervoor drie maanden lang in een volledig van de buitenwereld afgesloten TV set leven. Omdat de illusie van een echte wereld moest worden gecreëerd, werden behalve een inpandige set in de Novi Han studio's (2000m2) twee grote tuinen en een arena ontworpen. Technisch betekende deze uitdaging een totaal van 56 remote controlled camera's en onzichtbare cameragangen waarin 7 studiocamera's vrij konden bewegen. In amper 2 maanden moest alles worden gerealiseerd. De ultieme reden voor de Bulgaren om, gegeven eerdere ervaring, met Joost en Melchior in zee te willen gaan. "Op dat moment moet je dan alles laten vallen en samen met de lokale partner een strakke projectplanning in elkaar gaan draaien", vertelt Melchior Busschers. "De zender wenste de apparatuur na installatie en acceptatie in zijn geheel over te nemen, dus betekende dit dat er niet ingehuurd kon worden, maar dat alles nieuw moest worden uitgeleverd. Gelukkig waren onze leveranciers bereid om hierin strak samen te werken. De engineering en bekabeling is lokaal gedaan, de apparatuur is vanuit Belgie met eigen transport naar Sofia vervoerd. Het logistieke deel is hierin van cruciaal belang gebleken, en met name de keuze om met eigen transporteurs te werken. Hierdoor hadden we op elk moment een helder overzicht van wat wanneer kwam, en konden we het lokale projectmanagement daarop laten schakelen. De show is qua kijkcijfers erg succesvol gebleken. De dagelijkse montages leveren een marktaandeel op tussen 12 en 18%, en de live shows schieten door naar 28%. Het project is voor ons in alle opzichten geslaagd gebleken, met een aan alle kanten zeer tevreden (nieuwe) klant."

Als ik mijn internationale relaties en onze klanten spreek, heeft bijna iedereen het over de 'gigantische veranderingen' die er in onze industrie plaatsvinden. We kunnen allemaal voorbeelden noemen. De budgetten die steeds meer onder druk staan, de toename van het gebruik van social media en andere online tools, of de evolutie van de AV productie 'an sich'. Het blijven incidentele voorbeelden, gevoed door onderbuikgevoelens, maar helaas gespeend van een gedegen onderbouwing.

Meten is weten, zei mijn natuurkundeleraar altijd. Dat kon ook makkelijk, omdat je toen nog weken de tijd kreeg om je werkstuk af te maken. Tegenwoordig wordt van je verwacht dat je op het meest ingewikkelde probleem binnen drie seconden het antwoord hebt. Meten kost tijd, en tijd is uit de tijd.

Gelukkig heeft de Artesis Plantijn Hogeschool in Antwerpen gemeend dat men wel de tijd moest nemen. Zo kreeg de Onderzoeksgroep Communicatie twee (!) jaar om onderzoek te doen naar 'de inzet van corporate video in het digitale tijdperk'. Tijdens het Festival van de Bedrijfsfilm, waar ook awards werden uitgereikt, presenteerden ze de resultaten. En dat leverde wat aardige feiten op.

In 2007 was slechts 9% van de films korter dan drie minuten. Nu in 2013 is dat al bijna 50%. 35% van de ingezonden films werd gemaakt met een budget van minder dan ? 5000. 81% van de ingezonden AV producties wordt verspreid via de website en 57% via social media. Verder bleek dat de corporate video steeds vaker wordt ingezet om personeel te werven. Maar liefst 20% van de ingezonden films was voor dit doel geproduceerd. 57% van de producenten voelde de crisis en tot slot bleek dat 40% van de producenten niet tevreden was over de briefing die men van de opdrachtgever kreeg. Jammer dat niet gevraagd is of dat wellicht te maken had met de tijd die men voor de briefing over had.

Ook werd gevraagd naar de trends die in de toekomst belangrijk zouden worden voor de corporate video. Hierbij de top 5: 1) Online video en inzet sociale media, 2) Modulair werken, 3) Korter worden films, 4) Storytelling in plaats van beeldenstorm en tot slot op, 5) Nog meer spread tussen 'low budget' en 'high end' producties.

Samenvattend: films worden steeds korter. Ze mogen minder kosten. Corporate video niet uitsluitend voor werven van klanten, ook personeel wordt op deze manier gevonden. Verspreiding van film op fysiek product (DVD, Cd-rom) is op sterven na dood. Storytelling wordt belangrijk.

Kijk daar hebben we wat aan. Hopelijk is het lezen van columns niet net zo onderhevig aan tijdserosie als de corporate video. Zou je zo maar de trends missen.

Ferry van Beek All Music Publishing