Rentman 3.0: volgende stap in verhuursoftware

Rentman introduceert versie 3.0

Een paar jaar geleden zorgde Rentman voor een frisse wind in de wereld van verhuursoftware. Het jonge bedrijf kwam met een webbased pakket dat vanaf elke plek te benaderen is en verhuur- en productiebedrijven ondersteunt bij hun projectvoorbereiding. Nu wordt met Rentman 3.0 een volgende stap gezet.

Eenvoudig gezegd is Rentman een online tool om verhuur- en productiebedrijven te helpen bij hun bedrijfsmatige processen. Bij de planning van materiaal, personeel en transport bijvoorbeeld, maar ook bij het maken van offertes en facturen en het delen en inzichtelijk maken van informatie en planningen tussen de verschillende lagen en de medewerkers van het bedrijf.

Eén van de voornaamste voordelen van Rentman is dat het pakket 100% 'webbased' is. Bedrijven krijgen dus niet te maken met hoge kosten voor de aanschaf of het onderhoud van hardware of software, omdat alles online gebeurt. Het is een kwestie van inloggen en aan de slag gaan. Grote handigheid daarbij is dat het inloggen overal kan gebeuren: op kantoor, op locatie en desnoods thuis. De informatie is altijd en overal beschikbaar, maar natuurlijk wel alleen voor bevoegde personen. Er zitten sowieso tal van handige toepassingen in: het uitnodigen van freelancers voor een bepaalde klus bijvoorbeeld. Ze krijgen een melding op hun telefoon en kunnen direct aangeven of ze wel of niet beschikbaar zijn. Zo stel je eenvoudig en snel je ploeg samen en de leden van die ploeg kunnen vervolgens ook weer via mail of sms gewaarschuwd worden als er wijzigingen in de planning hebben plaatsgevonden.

Een systeem als Rentman is uiteraard altijd aan het doorontwikkelen. Dat resulteert nu in een nieuwe versie van de tool: Rentman 3.0, waarmee gebruikers inmiddels kunnen kennismaken. De update is gratis en zal bij alle bestaande klanten worden doorgevoerd. Er is gebruik gemaakt van nieuwe technieken, waardoor het bijvoorbeeld nog sneller is geworden en er nu nog meer mogelijkheden zijn voor verhuurders die bijvoorbeeld hun inkomende en uitgaande spullen willen scannen, waarover verderop meer.

"Door de algemene beschikbaarheid van mobiele devices met snel internet zie ik verschuivingen in de verhuurbranche', vertelt Roy van den Broek van Rentman. "Kantoorwerk en klussen op locatie raken steeds meer in elkaar verstrengeld, de voorbereidingstijd van projecten en aanvragen wordt steeds korter, mensen zijn gewend overal toegang te hebben tot data en particulieren bestellen via een webshop. Vier jaar geleden pionierden we door hier in mee te gaan en als eerste een volledige online verhuurpakket te lanceren, nu zetten we de volgende stap met de ontwikkeling van Rentman 3."

"Door gebruik te maken van nieuwe technieken kunnen we onderdelen van het systeem waarin de gebruiker aan het werk is inladen in het geheugen van zijn computer", verduidelijkt Van den Broek de nieuwigheden. "De gebruiker werkt vanaf zijn eigen computer en heeft dan geen wachttijden meer. Hij merkt niets van kleine haperingen in de verbinding. Het is als het ware een hybride oplossing. Hierdoor combineren we de snelheid en het gevoel van desktop software met het gemak van een online oplossing."

Veel klanten hebben zich samen met Rentman ingezet om bepaalde onderdelen van de software verder te ontwikkelen. "Een mooi voorbeeld zijn de QR-codes en labels", vertelt Van den Broek. "Samen hebben we oplossingen gevonden om zowel kleine objecten (vanaf 7mm) als complete kisten eenvoudig te voorzien van QR-codes. De software kan de papieren pakbon vervangen door een iPad. Met de iPad en een QR-code scanner scan je de exemplaren terwijl je spullen klaar zet of ophaalt en weet je dus op serienummerniveau precies waar alle apparaten zich bevinden."

Eén van de mensen die heel blij is met deze ontwikkeling is Ronald van Grootel van het bedrijf  DjayGear, dat sinds begin dit jaar naar volle tevredenheid gebruikmaakt van Rentman. Van Grootel maakte voorheen gebruik van een ander pakket, maar besloot over te stappen op Rentman: "Wij verhuren onze spullen, zoals CD-spelers en draaitafels, in grote aantallen en wilden die producten graag makkelijk kunnen scannen. Toen ik voor het eerst met Rentman in aanraking kwam, was dat ook bij hen nog niet mogelijk, maar Roy zag het als een uitdaging, zo vertelde hij. Na een tijdje belde hij me om te vertellen dat ze het geïmplementeerd hadden in Rentman en dat het dus werkte. Het is typerend voor de persoonlijk en flexibele manier van werken daar."

DjayGear stapte over en is daar tot op de dag van vandaag blij mee. "Op alle spullen zitten nu stickertjes met een QR-code en alles wat in- en uitgaat wordt gescand. Ik heb de betaversie van Rentman 3.0 inmiddels mogen zien en ik moet zeggen dat ik er enthousiast over ben." Voor DjayGear is het ideaal dat spullen ook op locatie gescand kunnen worden: "We kunnen dan meteen zien of bijvoorbeeld dingen ontbreken. Wij verhuren ook veel aan andere verhuurders en dan is het fijn om dat op locatie meteen te doen en te kunnen zien of iets weg is. Op de zaak hoef je dan bovendien niet nog een keer alles te scannen. Ik heb dat nog bij geen enkel ander pakket gezien." Ook over het contact met de mensen van Rentman is Van Grootel zeer te spreken: "Dat klikt gewoon goed. Je merkt dat het vanuit een verhuurbedrijf ontstaan is en dat ze weten waar ze over praten. Als we eens een probleempje hebben, dan kunnen we meteen bellen. We spreken in onze eigen taal en het wordt opgelost, dat is prettig werken."

Rentman heeft gebruiksgemak hoog in het vaandel staan, benadrukt Roy van den Broek. "En we willen de drempel om te beginnen met Rentman zo laag mogelijk houden. Door het toevoegen van een template-editor aan het basispakket kunnen gebruikers vanaf nu zelf hun offerte-, factuur- en bonlayouts samenstellen. Als gebruiker heb je dus geen consultancy- of opstartkosten." Decilux AV Sales was in 2012 een van de 'early adopters' van Rentman. "Wij stapten destijds over van een ander systeem, vooral omdat we graag 'in the cloud' wilden werken", vertelt Sander Lankamp. "Dat was voor ons het allergrootste voordeel. Van begin af aan zijn we erg blij met die keuze geweest."

Decilux is een dry hire verhuurder, maar pakt met eigen jongens ook zelf klussen op. "Festivalletjes bijvoorbeeld, maar we hebben ook een aantal vaste bandjes waar we voor werken. Ook dat plannen we allemaal met Rentman", vertelt Lankamp. Gezien de brede werkzaamheden van Decilux, wordt Rentman binnen het bedrijf vrij allround gebruikt. "Van de 100% die het systeem te bieden heeft, gebruiken wij denk ik wel zo'n 95%", zegt Lankamp. "Het is heel flexibel en het grote voordeel is dat je het altijd en overal kunt benaderen, met welke device dan ook. De mensen erachter luisteren ook echt naar ideeën van hun gebruikers. Als je ideeën hebt, dan kun je die middels een tooltje in het systeem, een soort ideeënbus, aangeven. Als er dan daadwerkelijk wat mee gebeurt, dan krijg je daar netjes een melding van. Roy van den Broek heeft me de nieuwe versie inmiddels ook laten zien en heeft de voordelen uitgelegd van de nieuwe technieken die gebruikt zijn. Het is allemaal een stuk sneller en er zijn een paar upgrades in verwerkt, maar de feeling is hetzelfde gebleven. Het wordt er alleen nog maar beter op."

Rentman 3 wordt geïntroduceerd op de Plasa in London (5 ? 8 oktober), waar het bedrijf te vinden is op stand M59.

Rentman helpt bij:

- Materiaalplanning

- Personeelsplanning

- Transportplanning

- Agenda en tijdbeheer

- Financiële overzichten, offreren, factureren

- Delen en inzichtelijk maken van informatie en planningen

Abonnee Aanbieding 2014

Ontvang nu ruim 35% korting op het reguliere

abonneetarief: u betaalt slechts e25,- ipv e39,-

U ontvangt naast vakinformatie vele voordelen. Abonneer u nu op

het vakblad AV&Entertainment Magazine.

- 6 maal per jaar uw eigen vakblad op de deurmat

- Actueel nieuws op www.av-entertainment.nl

- 10 maal per jaar uw eigen digitale AV&Entertainment Magazine nieuwsbrief

- Extra korting op lezersaanbiedingen in uw vakblad

- Gratis bedrijfsgegevens vermelding in bedrijvengids op www.av-entertainment.nl

- Een korting van e100 op een uitgebreide vermelding in de bedrijvengids; abonnees betalen e125 voor een heel jaar ipv e225

- AV&Entertainment Magazine abonnees ontvangen ook 15% abonneekorting op andere tijdschriften van de uitgeverij van Van Munster Media Groep (www.vanmunstermedia.nl): Porsche Scene Live, Great British Cars, Bodylife Benelux, Meeting Magazine, Office Magazine, Rivierenland Business, Vallei Business, Oost-Gelderland Business, Noord Limburg Business

Indien u geïnteresseerd bent in een van deze uitgaven, kunt u dit vermelden op

bijgevoegde antwoordkaart of bel direct onze klantenservice: 024-373 8505

(elke werkdag bereikbaar tussen 9.00 uur en 12.00 uur).

U kunt u ook abonneren op AV&Entertainment Magazine via de website: www.av-entertainment.nl

Jaargang 10 | nummer 4 | september 2014

www.av-entertainment.nl

Een uitgave van

MVM Producties bv

Postbus 6684 | 6503 GD Nijmegen,

Kerkenbos 12-26c | 6546 BE Nijmegen

T: 024 - 3 738 505 | F: 024 - 3 730 933

Uitgever

Michael van Munster

Hoofdredactie

Teun van Thiel

teun@av-entertainment.nl

Redactiemedewerkers

Arnout van der Hoek, Lucas Vroemen,

Loet van Bergen, Ulco Schuurmans

Email: info@av-entertainment.nl

coverfoto

Simple Studio

Vormgeving

Jan-Willem Bouwman

Media-Advies Van Munster Media B.V.

René Janssen T: 024-373 8055

E: rene@av-entertainment.nl

Noah Regouin

T: 024-373 4467,

E: noah@av-entertainment.nl

Voor advertentietarieven, neem contact op met een van onze media-adviseurs of ga naar www.av-entertainment.nl

Abonnementen

Een jaarabonnement bedraagt e 39,- (excl. B.T.W.)

Abonnementen hebben een looptijd van een jaar (tot 31 december) en worden automatisch verlengd. Opzeggen kan schriftelijk en dient ieder jaar vóór 31 oktober te gebeuren.

Vragen over abonnementen en bestellingen kunt u richten aan de afdeling Abonnementenbeheer. Dagelijks telefonisch bereikbaar van 09.00 uur tot 12.00 uur,

T: 024-373 8505,

E: abonnementenbeheer@vanmunstermedia.nl

Nabestellingen: Oude nummers (5 euro per exemplaar)

telefonisch bestellen via 024-373 4467

Copyrights

Het auteursrecht op de in dit tijdschrift verschenen artikelen wordt door de uitgever voorbehouden.

Abonnees ontvangen

? 6 keer per jaar het vakblad

? Toegang tot het volledige archief op

www.av-entertainment.nl

? Korting op lezersaanbiedingen AV&Entertainment Magazine

? Gratis opname bedrijvengids