Pal Mundo Festival: geslaagde spoedklus

Drie jaar geleden, toen Pal Mundo Festival voor het eerst gehouden werd (toen nog in de Silver Dome), raakte ArtFX Events betrokken bij de productie. "Al zat er toen nog een partij tussen die alle bedrijven bij elkaar zocht", weet technisch producent Christian Lehota nog. "Sindsdien doen wij de productie, nu dus voor de derde keer op rij."

Het is een dag voor Pal Mundo Festival losbarst in Ahoy, maar op de vloer heerst rust, ondanks het feit dat pas heel laat begonnen werd aan de productie. Lehota: "Een week of zes geleden zijn we pas met het produceren gestart. Er was al wel een plaatje, maar dat is helemaal op de schop gegaan. We zijn echt vijf weken geleden vanaf nul begonnen. De insteek was om het toerbaar te maken, aangezien Pal Mundo Festival na dit weekend naar Spanje vertrekt. Dat is in zoverre gelukt, dat in de Spanje-edities lokaal een technisch setje wordt neergezet. Qua decor is hier een heel grote 'mansion' gecreëerd waar de artiesten straks in staan op te treden. Na dit weekend wordt het opgeslagen voor volgend jaar, dan gaan we proberen om 'm in het buitenland ook in zijn geheel weg te zetten."

De mansion is gecreëerd door Brok Decor (zie kadertekst) en is immens. Het is één van drie plekken waar Pal Mundo Festival zich afspeelt in Ahoy. Naast de tweede zaal is er namelijk ook nog een conferentiezaaltje waarin kleinere acts te zien zijn. "Maar dit is echt de main stage", benadrukt Lehota. "Hier komen de echt grote jongens." Volgens Lehota zat iedereen snel op één lijn toen het aankwam op het plaatje dat gecreëerd ging worden: "Die lijn was snel bekend en we wisten wat de mankementen waren in het eerste ontwerp. Die zijn er uitgehaald en het ontwerp wat er daarna lag, was meteen goed. Toen zijn we dat gaan uitproduceren. Het was onze taak om de juiste partijen bij elkaar te zoeken en te zorgen dat iedereen vervolgens optimaal samenwerkt. Gelukkig is het een klein wereldje waarin iedereen elkaar kent, dat is met deze tijdspanne een groot voordeel geweest. Neem het licht bijvoorbeeld, dat is vorige week pas definitief kortgesloten. Eigenlijk wil je iets langer de tijd om dingen voor te bespreken, ook met de artiesten, maar dat was nu even niet anders."

Desalniettemin is de productie soepel verlopen, net als de bouw op locatie tot dusverre prima is gegaan. "Verrassend soepel zelfs", vertelt Lehota. "Ik zit hier nu lekker op mijn gemak. Natuurlijk, als je meer tijd had gehad, dan had je nog beter kunnen nadenken over hoe je dingen nog wat makkelijker kunt monteren en dergelijke. Zulke zaken kunnen we er nu weer uithalen en voor volgend jaar herstellen. Wat dat betreft is het ook meteen een goede proefbouw." Dat het allemaal zo soepel loopt, komt uiteraard ook door de verschillende partijen die meewerken aan de productie, benadrukt Lehota: "We werken gelukkig met veel goede partijen, die er ook allemaal ontzettend veel zin in hadden. Bovendien werken we vaak met dezelfde partijen. Dat schakelt lekker en werkt het snelst, dat is ook nu weer gebleken. Ze werken allemaal heel autonoom en dat is ook nog wel eens anders."

De sfeer op de vloer van Ahoy is dan ook ontspannen. "Gisteren was het zo goed als klaar en nu zijn we de boel aan het afwerken", legt Lehota uit. "Straks beginnen de soundchecks en morgen doen we dan de laatste dingetjes. Daar kunnen we heel ontspannen naartoe werken, dat is ook wel eens lekker. Het is sowieso een fijne productie om aan te mogen werken. Pal Mundo is een leuke organisatie. Een jonge partij, waar ze ook nog dingen van je willen aannemen. Bovendien hebben ze heel veel durf en die combinatie zorgt voor een leuke manier van werken. Deze productie gaat elk jaar met stappen vooruit en dat is ook dit jaar weer het geval." Volgens Lehota zit er qua techniek behoorlijk veel in de set die er staat. "Special effects, LED, het grote decor, een spectaculaire speciale intro die de avond opent?het is niet zomaar een setje inderdaad. Zondag begint na afloop meteen de breek. Op maandag is Ahoy dan weer leeg en vertrekt het circus naar Madrid, om vervolgens ook Malaga en Valencia nog aan te doen."

Christian Lehota is terecht trots als we een rondje door de hal maken. "Dat gevoel ontstond gisteren al echt", vertelt hij. "Dan zie je die stage ontstaan en weet je meteen dat het echt mooi is. Dan zie je hoe het geschilderd is, gaat alles omhoog en zie je hoe imposant het is?.boem! Als dan ook de organisator nog binnenkomt en dolenthousiast wordt van wat 'ie ziet, dan kun je alleen maar trots zijn. Het is echt een huge ding. We hebben bijna de hele breedte van de hal benut en hoger kunnen we ook niet. We hebben echt het maximale uit deze ruimte weten te halen. Als het naar het buitenland gaat, dan kunnen we het overigens eenvoudig schalen. De zijkanten kunnen er in delen af, daar kunnen we eigenlijk alle kanten mee op. Ik ben echt heel tevreden als ik hier rondkijk. We hebben in korte tijd iets moois neergezet en het gaat gewoon heel soepel. Het is nog een kwestie van de laatste dingetjes doen en dan kan het morgen losgaan. We hebben partijen bij elkaar gezet waar we alle vertrouwen in hadden en nu blijkt wel dat dit helemaal terecht was." Een geslaagde spoedklus dus, in de allerbeste zin van het woord?

Eind maart vond in Ahoy twee dagen lang Pal Mundo Festival plaats. Met tien internationale artiesten en 15.000 bezoekers per dag is dat het grootste indoor Latin & Caribbean festival van Europa. Georganiseerd door Pal Mundo, dat voor de derde keer op rij ArtFX Events in de arm nam voor de technische productie.

show&events productie

av-entertainment.nl

"Het was onze taak om de juiste partijen bij elkaar te zoeken en te zorgen dat iedereen vervolgens optimaal samenwerkt."

"We werken gelukkig met veel goede partijen, die er ook allemaal ontzettend veel zin in hadden. Bovendien werken we vaak met dezelfde partijen."