Race tegen de klok: Best Kept Secret 2016

Fotografie Juri Hiensch

Een dag voor Best Kept Secret 2016 losbarstte, bezocht AV & Entertainment Magazine het terrein in Hilvarenbeek voor een gesprek met Swen Roux, die namens Headquarter in opdracht van organisator Friendly Fire de site productie deed. Ondanks het slechte weer in de opbouwweek, mocht het resultaat er weer zijn: "Gelukkig heeft een dag 24 uur."

Swen Roux is als freelancer werkzaam voor het Headquarter van Gerard van der Velden. Omdat Van der Velden deze dagen zelf zijn werkzaamheden verricht bij We Are Electric op het E3 strand in Eersel, is de klus 'Best Kept Secret' bij Roux neergelegd. Het is de derde keer dat de Brabanders door organisator Friendly Fire zijn ingeschakeld voor het driedaagse festival bij de Beekse Bergen. "De voorbereidingen voor deze editie begonnen in januari", geeft Roux aan. "Toen zijn we begonnen met het maken van de tekeningen, die we vervolgens naar de organisatie sturen. Daar kijken ze dan of er nog aanpassingen nodig zijn aan bijvoorbeeld de hekken, barriers, tenten, vloeren en alles wat er nog meer bij komt kijken. Wij passen het aan en zo gaat het dan een paar keer heen en weer tot er een definitief plaatjes is. Aan de hand daarvan gaat Friendly Fire er dan de meest geschikte leveranciers bij zoeken."

In de vijf stages die Best Kept Secret rijk is, zijn voor deze jaargang de nodige wijzigingen doorgevoerd, geeft Roux aan. "Stage 3 was vorig jaar nog een open tent, maar is nu een grote aluhal geworden. Stage 4 stond vorig jaar helemaal achteraan op het terrein, maar is nu verplaatst naar het bos. Die area is helemaal omsloten door hekken, waar grote driehoeken van zijn gemaakt die nu rondom hangen. Stage 5, waar dit jaar de afterparties plaatsvinden, is nu juist achteraan op het terrein te vinden. De main stage en stage 2 zijn wel gewoon op hun oude plek gebleven."

Op de zondag voor het festival is begonnen met het uitzetten van het terrein, waarna maandagochtend om zes uur 's ochtends de hekken open gingen voor de leveranciers. "Die zijn vanaf dat moment gaan bouwen", aldus Roux. "Het weer was deze week wel erg slecht, waardoor we regelmatig hebben stilgestaan. We hebben veel extra rijplaten moeten leggen en héél veel water en modder moeten laten wegzuigen. Daardoor lopen we qua tijdsplanning met zijn allen toch wel een paar uur achter op het oorspronkelijke schema. Maar goed, gelukkig heeft een dag 24 uur. We zullen vanavond wel even door moeten om het allemaal voor elkaar te krijgen voordat morgen om 14.00 uur de hekken open gaan. De organisatie heeft een extra crew van dertig man ingezet om alle barriers neer te zetten, vloeren te leggen, hekken te plaatsen en alles mooi af te werken. Op die manier maken we dan weer een inhaalslag." Over het terrein zelf is Roux zeer te spreken: "Dat is namelijk echt heel mooi. Het bedrijf Triomf zorgt voor de deco en doet dat heel goed. Alles in een stijl die precies bij het terrein past, met heel veel natuurlijke materialen. Voorheen stond het bos bijvoorbeeld vol met zwarte hekken, maar dat is nu een paar kilometer aan schapenhekken geworden. Dat zorgt voor een nog beter kloppend en heel net plaatje."

De camping gaat op vrijdagochtend al om 10.00 uur open. Roux: "Maar daar liggen we gewoon op schema, dus dat gaat helemaal goed komen. Vanavond gaan we het daar nog even afwerken en dan kan 'ie gewoon op tijd open. Hier op het festivalterrein hebben we nog wel een inhaalslag te maken en op dit moment zitten we eigenlijk precies op het zwaartepunt, waarop heel veel puzzelstukjes moeten gaan samenvallen. De horeca moet nu overal terecht, net als wij met de barriers en dergelijke. Horeca moet erin met de koelkasten en barren, waar vervolgens Youchip hun apparaten weer op kwijt moet. Daar moet vervolgens de stroom weer bij en zo heb je een hele rits aan activiteiten die elkaar moeten opvolgen?en dat op twintig locaties tegelijk zo ongeveer. Natuurlijk brengt dat wat stress met zich mee, maar je zal zien dat het er vanavond allemaal gewoon goed uit ziet." Volgens Roux is het op deze dag voor het festival vooral een kwestie van gas geven: "Doorgaan tot een uur of twaalf vanavond, dan even goed slapen met zijn allen en vervolgens om een uur of zeven weer knallen. Uiteindelijk met zijn allen het terrein 'leegsweepen', alles afwerken, schoonmaken, rijplaten borstelen, houtsnippers en vloeren er overheen en dan kan het wat ons betreft beginnen."

Voor Swen Roux is dat ook hét moment waarop hij trots is op het werk dat gedaan is: "Als wij morgen om 14.00 uur klaar zijn, we onze spullen van het terrein hebben en de eerste bezoekers binnenkomen, dan krijg ik wel een kick. Dan moet je het op een gegeven moment uit handen gaan geven en overdragen aan het publiek. Natuurlijk ben je daarna nog stand-by voor als er iets gebeurt, maar dan kun je niet meer met een heftruck of gator door het publiek gaan rijden?dan moet het gewoon leeg zijn. Voor mij is dat wel echt het mooiste moment: de hekken die open gaan en het publiek dat dan binnenstroomt." Aan de andere kant is Roux ook weer blij als zondagavond iedereen weer van het terrein is: "Dan kun je weer even drie dagen knallen om het terrein weer helemaal leeg te krijgen. De breek begint meteen na afloop. Geluid en licht eruit, alle barriers eruit, een hoop hekken eruit. Dan zijn in totaal wel zo'n tweehonderd mensen bezig. Woensdag aan het eind van de dag moet het dan weer leeg zijn, alsof er niks gebeurd is."

Tijdens de drie festivaldagen zelf zijn 24 uur per dag een paar mensen stand-by, geeft Roux aan: "Een heftruckchauffeur bijvoorbeeld, om de aanhangers van de nightliners naar de mainstage te brengen. Ook zijn er altijd wel kleine dingetjes. Een hekje open of dicht zetten, een vloertje maken, lampje vervangen. Meestal gebeurt er niks geks, maar je moet altijd wel een paar mensen klaar hebben staan." Ondanks de slechte weeromstandigheden spreekt Swen Roux van een soepele productie: "We zijn eigenlijk geen echt gekke dingen tegengekomen. Natuurlijk zijn er altijd kleine dingetjes, maar er was niks dat niet kan worden opgelost." Sowieso is Best Kept Secret volgens Roux een leuke productie om aan te werken: "Er zouden best wel wat dingen gestroomlijnder kunnen gaan, maar het is absoluut een mooi evenement om aan te mogen meewerken. Nu moeten we nog flink aan de bak en zien dat we het klaar krijgen, maar dat gaat absoluut lukken. Morgen kan het publiek gewoon binnenstromen en een heel mooi festival beleven."

Fotografie Chris Stessens, Juri Hiensch, Nathan Reinds

show&events Productie

av-entertainment.nl