Zes gespecialiseerde eventleveranciers bundelen krachten in The Event Family

Zes gespecialiseerde leveranciers binnen de evenementen- en tijdelijke-infrastructuurmarkt bundelen vanaf 1 september hun krachten in The Event Family. Van Ham Tenten & Podia, 123 Floorrent, Eekels Verhuur, Van Ham Infra, Meerdink Verhuur en v.d. Aalst Verhuur blijven als zelfstandige bedrijven actief, maar gaan achter de schermen intensiever samenwerken. Met die constructie wil de nieuwe groep de voordelen van schaalgrootte combineren met de kennis en flexibiliteit van gespecialiseerde leveranciers.

De evenementenmarkt verandert. Producties worden groter en complexer, opdrachtgevers stellen hogere eisen aan kwaliteit, veiligheid en leveringszekerheid en tijdens piekperiodes staat de beschikbare capaciteit onder druk. The Event Family wil daarop inspelen door capaciteit, mensen en kennis van zes bedrijven beter met elkaar te verbinden.

De samenwerking gaat verder dan een gezamenlijke naam. Planning, logistiek, HR, marketing en werkvoorbereiding worden binnen de groep steeds meer gezamenlijk georganiseerd. Ook personeel, magazijncapaciteit, materieel en faciliteiten kunnen over de grenzen van de afzonderlijke bedrijven worden ingezet.

CEO Martijn van den Broek ziet juist in die combinatie de kracht van het nieuwe organisatiemodel. “De markt vraagt steeds vaker om grotere capaciteit, flexibiliteit en zekerheid dat een leverancier ook bij complexe producties kan leveren. Tegelijkertijd geloof ik niet dat schaalvergroting automatisch betekent dat je alles in één groot bedrijf moet onderbrengen. Juist specialistische kennis, ondernemerschap en korte lijnen zijn waardevol. Met The Event Family combineren we die twee werelden: zelfstandige specialisten aan de voorkant en gezamenlijke slagkracht aan de achterkant.”

Specialisme blijft leidend
The Event Family kiest er bewust voor om de zes bedrijven niet samen te voegen tot één verhuurbedrijf. De ondernemingen behouden hun eigen naam, medewerkers, klanten, commerciële verantwoordelijkheid en marktpositie. Van Ham Tenten & Podia blijft zich richten op tenten, podia en tijdelijke eventstructuren, 123 Floorrent op tijdelijke vloersystemen, Eekels Verhuur op concertpodia en evenementenstructuren, Meerdink Verhuur op evenementenmeubilair en v.d. Aalst Verhuur op party- en evenementenverhuur. Van Ham Infra richt zich binnen de groep op tijdelijke publieksvriendelijke infrastructuur.

De activiteiten van de bedrijven kunnen op onderdelen overlappen. Ook binnen The Event Family kunnen ondernemingen zelfstandig in dezelfde markt actief zijn. De samenwerking vindt vooral plaats waar schaalgrootte operationeel voordeel oplevert. “Onze ambitie is nadrukkelijk niet dat ieder bedrijf straks alles kan leveren,” aldus Van den Broek. “We willen juist dat ieder bedrijf steeds beter wordt in zijn eigen vak. De samenwerking achter de schermen geeft onze bedrijven de ruimte en capaciteit om dat ook bij grotere en complexere opdrachten te blijven doen.”

Gezamenlijke capaciteit bij grote producties
Hoe die samenwerking in de praktijk werkt, wordt zichtbaar bij grote producties. Bij een festival kan Van Ham Tenten & Podia bijvoorbeeld verantwoordelijk zijn voor tenten en podia, terwijl 123 Floorrent de tijdelijke vloeren levert en Meerdink Verhuur het evenementenmeubilair verzorgt.
Ieder bedrijf blijft verantwoordelijk voor zijn eigen discipline en klantafspraken. Achter de schermen kunnen de bedrijven hun planning en transport op elkaar afstemmen en gebruikmaken van beschikbare mensen, materieel en faciliteiten binnen de groep. Dat biedt vooral tijdens piekperiodes en bij meerdere gelijktijdige producties extra flexibiliteit en leveringszekerheid.

Vijf werelden
De activiteiten van The Event Family komen samen in vijf werelden: Festivals & Concerten, Corporate Events & Beurzen, Film & Televisie, Sport & Publieksevenementen en Bouw & Infra. Daarmee reikt het werkterrein van de groep van festivalterreinen en concertlocaties tot zakelijke evenementen, filmsets, sportevenementen en tijdelijke infrastructurele omgevingen. De toepassingen verschillen, maar de behoefte is vaak vergelijkbaar: specialistische kennis, betrouwbare tijdelijke oplossingen en voldoende capaciteit om ook grote en complexe projecten te realiseren.
Gezamenlijk beschikt The Event Family over meer dan 100 medewerkers, vier magazijnen met circa 35.000 m² opslagruimte en voeren de zes bedrijven jaarlijks meer dan 1.500 projecten uit in de Benelux en Duitsland. Vanuit Bladel bouwt The Event Family daarmee verder aan één familie van gespecialiseerde bedrijven, actief in vijf verschillende werelden.

www.theeventfamily.eu