Hermen Klerks (Stagelight) over NSS 2014:

In de serie 'Om nooit te vergeten' blikken we in elke editie van AV & Entertainment Magazine met iemand terug op een bijzondere productie die hij of zij nooit meer zal vergeten. De beurt is aan Hermen Klerks. Hij was in 2014 namens Stagelight als projectmanager betrokken bij de Nucleair Security Summit in Den Haag, waar onder andere 58 wereldleiders, 5.000 gedelegeerden en 3.000 journalisten te gast waren. "De hele wereld keek mee, dat was wel even wat anders dan een festival of bedrijfsfeest."
AV-Entertainment Nr4 2021
AV-Entertainment Nr3 2021
AV-Entertainment Nr2 2021
AV-Entertainment Nr1 2021
AV-Entertainment Nr6 2020
AV-Entertainment Nr5 2020
AV-Entertainment Nr4 2020
AV-Entertainment Nr3 2020
AV-Entertainment Nr2 2020
AV-Entertainment Nr1 2020
AV-Entertainment Nr6 2019
AV-Entertainment Nr5 2019
AV-Entertainment Nr4 2019
AV-Entertainment Nr3 2019
AV-Entertainment Nr2 2019
AV-Entertainment Nr1 2019
AV-Entertainment Nr6 2018
AV-Entertainment Nr5 2018
AV-Entertainment Nr4 2018
AV-Entertainment Nr3 2018
AV-Entertainment Nr2 2018
AV-Entertainment Nr1 2018
AV-Entertainment Nr6 2017
AV-Entertainment Nr5 2017
AV-Entertainment Nr4 2017
AV-Entertainment Nr3 2017
AV-Entertainment Nr2 2017
AV-Entertainment Nr1 2017
AV-Entertainment Nr6 2016
AV-Entertainment Nr5 2016
AV-Entertainment Nr4 2016
AV-Entertainment Nr3 2016
AV-Entertainment Nr2 2016
AV-Entertainment Nr1 2016
AV-Entertainment Nr6 2015
AV-Entertainment Nr5 2015
AV-Entertainment Nr4 2015
AV-Entertainment Nr3 2015
AV-Entertainment Nr2 2015
AV-Entertainment Nr1 2015
AV-Entertainment Nr6 2014
AV-Entertainment Nr5 2014
AV-Entertainment Nr4 2014
AV-Entertainment Nr3 2014
AV-Entertainment Nr2 2014
AV-Entertainment Nr1 2014
AV-Entertainment Nr6 2013
AV-Entertainment Nr5 2013
AV-Entertainment Nr4 2013
AV-Entertainment Nr3 2013
AV-Entertainment Nr2 2013
AV-Entertainment Nr1 2013
AV-Entertainment Nr6 2012
AV-Entertainment Nr5 2012
AV-Entertainment Nr4 2012
AV-Entertainment Nr3 2012
AV-Entertainment Nr2 2012
AV-Entertainment Nr1 2012
AV-Entertainment Nr6 2011
AV-Entertainment Nr5 2011
AV-Entertainment Nr4 2011
AV-Entertainment Nr3 2011
AV-Entertainment Nr2 2011
AV-Entertainment Nr1 2011
AV-Entertainment Nr6 2010
AV-Entertainment Nr5 2010
AV-Entertainment Nr4 2010
AV-Entertainment Nr3 2010
AV-Entertainment Nr2 2010
AV-Entertainment Nr1 2010
AV-Entertainment Nr6 2009
AV-Entertainment Nr5 2009
AV-Entertainment Nr4 2009
AV-Entertainment Nr3 2009
AV-Entertainment Nr2 2009
AV-Entertainment Nr1 2009
AV-Entertainment Nr6 2008
AV-Entertainment Nr5 2008
AV-Entertainment Nr4 2008
AV-Entertainment Nr3 2008
AV-Entertainment Nr2 2008
AV-Entertainment Nr1 2008
AV-Entertainment Nr6 2007
AV-Entertainment Nr5 2007
AV-Entertainment Nr4 2007
AV-Entertainment Nr3 2007
AV-Entertainment Nr2 2007
AV-Entertainment Nr1 2007
AV-Entertainment Nr6 2006
AV-Entertainment Nr5 2006
AV-Entertainment Nr4 2006
AV-Entertainment Nr3 2006
AV-Entertainment Nr2 2006
AV-Entertainment Nr1 2006
AV-Entertainment Nr1 2005

Hermen Klerks (Stagelight) over NSS 2014:

Magazines | AV-Entertainment Nr4 2021

Om nooit te vergeten


Hermen Klerks (Stagelight) over Nucleair Security Summit 2014
“De hele wereld keek mee”


In de serie ‘Om nooit te vergeten’ blikken we in elke editie van AV & Entertainment Magazine met iemand terug op een bijzondere productie die hij of zij nooit meer zal vergeten. De beurt is aan Hermen Klerks. Hij was in 2014 namens Stagelight als projectmanager betrokken bij de Nucleair Security Summit in Den Haag, waar onder andere 58 wereldleiders, 5.000 gedelegeerden en 3.000 journalisten te gast waren. “De hele wereld keek mee, dat was wel even wat anders dan festival of bedrijfsfeest.” 

Toen Hermen Klerks meer dan twintig jaar geleden als stagiair binnenliep bij Stagelight, had hij nooit kunnen bevroeden dat hij jaren later voor zijn werk in één ruimte zou staan met mensen als Barack Obama, Angela Merkel, David Cameron en 55 andere wereldleiders waarvoor de omgeving van (en het luchtruim boven) het World Forum in Den Haag hermetisch werd afgesloten. Toch was dat precies wat er gebeurde tijdens de Nucleair Security Summit die in 2014 in Nederland plaatsvond. Klerks had zich door de jaren heen bij Stagelight opgewerkt tot projectmanager en raakte in die hoedanigheid, samen met accountmanager Stephan Visser, betrokken bij het prestigieuze project.  

Drie-eenheid
“De opdracht die we kregen was om de sfeer van de Summit mede te bepalen in de ruimtes die gebruikt werden voor de meetings en buiten bij het World Forum”, vertelt Klerks. “Fraai Projecten mocht het decor en de styling verzorgen en haalde ons bij de klus om alles mooi uitgelicht te krijgen. Belangrijk daarbij was dat de techniek zo min mogelijk zichtbaar mocht zijn.” Twee jaar voor de Summit moest gaan plaatsvinden was bekend dat Den Haag de plaats van handeling zou worden. Een jaar later raakte Stagelight betrokken bij de voorbereidingen. “Dat is het moment waarop de aanbestedingstrajecten begonnen, daar zijn we met Fraai bij ingestapt”, legt Klerks uit. “Toen we instapten stond nog niks vast over wat het plaatje moest gaan worden. We moesten dat echt samen gaan aanvliegen, aangezien wij onze materialen ook ergens kwijt zouden moeten. We kunnen het nu eenmaal niet in het luchtledige laten verdwijnen. Het is een heel samenspel geweest van waar wij onze spullen gingen laten, hoe dat dan decortechnisch gemaakt zou worden en hoe bloemenleverancier Wolterinck Event Decoration daar dan ook zijn ding weer bij kon doen. Zo vormden we in het hele traject een drie-eenheid.” 

Veiligheid
Dat het geen doorsnee event ging worden in Den Haag was al snel duidelijk. Waar de wereldtop samenkomt is veiligheid het grootste goed. “De spanning was daarmee wel anders dan bij pak ‘m beet een bedrijfsfeest in de Brabanthallen”, herinnert Klerks zich. “De hele wereld keek mee, alles moest net wat strakker, beter en met nog meer back-up. We zijn in teams 24 uur per dag bezig geweest om het allemaal voor elkaar te krijgen. Daarbij werd alles wat je binnenbracht ook gescreend en waren er regelmatig bomchecks. Ook wijzelf zijn vooraf helemaal binnenstebuiten gekeerd. Daarna zat je in een bubbel. Zelf had ik een pas waarmee ik toegang had tot de rode zone, zeg maar de binnenste ring van het geheel. Daar kwam je niet zomaar binnen. Zeker als de president van Amerika er rondloopt gaat de boel nog net wat verder op slot. En hoe dichterbij de komst van al die wereldleiders kwam, hoe strenger en spannender het werd.”

Militaire operatie
Met het Ministerie van Buitenlandse Zaken als opdrachtgever en tientallen wereldleiders als gasten, was ook in het hele traject vooraf discretie vereist. We hebben het in dit magazine weleens over een militaire operatie als het om een ingewikkelde technische productie gaat, maar die term was in dit geval wel héél toepasselijk. “Geheimhouding was belangrijk en zeker plattegronden en dergelijke mochten echt niet de wijde wereld in”, vertelt Klerks. “Tijdens de twee dagen dat de Summit duurde was het luchtruim boven de locatie afgesloten, net als enkele toegangswegen in de omgeving. Zelf hebben we daar niet veel van gemerkt, juist omdat we in die bubbel zaten. We hebben drie weken lang in een vakantiepark in de buurt gezeten en gingen met pendelbusjes heen en weer.” 

Onzichtbaar 
De opbouw duurde voor de twintig mensen van Stagelight (en de rest uiteraard) twee weken. Daarna volgden de twee dagen die de Summit duurde en was een halve week ingeruimd voor de afbouw. Qua aantallen viel het voor Stagelight wel mee, vertelt Klerks: “Het was met zestien trailers aan materiaal zeker niet een van onze grootste klussen, maar wel een heel uitdagende, omdat allemaal nagenoeg onzichtbaar moest. Als dat dan lukt, alles verloopt soepel en het plaatje is schitterend, dan is dat echt wel kicken.” Waar ook rekening mee gehouden moest worden, was dat de ruimtes is het World Forum vooral bedacht waren voor vergaderingen en er verder eigenlijk nauwelijks technische faciliteiten waren. Klerks: “In één van de ruimtes hebben we bijvoorbeeld zelf hangpunten gemaakt met chemische ankers in het beton - gekeurd en wel - om überhaupt dingen op te kunnen hangen. Ook achter de schermen hadden we zo best wat uitdagingen om de spullen allemaal kwijt te kunnen.”

Bijzonder
In de voorbereiding viel het met de extra (gezonde) spanning wel mee, maar op locatie begon het toch wel wat meer te leven, herinnert Klerks zich nog. “Dat kwam ook door de mensen die er waren. Overal moest je goed over nadenken, alles moest worden weggewerkt. Je wil natuurlijk niet hebben dat de president van welk land dan ook struikelt over jouw kabeltje. Opeens stond je dan in dezelfde ruimte als al die wereldleiders. Uiteraard houd je jezelf dan een beetje afzijdig, maar bijzonder is het wel.” ‘Bijzonder’ is sowieso een woord dat vaak voorbij komt als het gaat over de Nucleair Security Summit. “Dat komt door het hele plaatje en het feit dat al die vooraanstaande mensen te gast waren”, legt Klerks uit. “Toen alles een paar dagen voor de Summit klaar was en het er echt gelikt uitzag, waren we al heel trots. En als de wereldtop dan eenmaal binnen is, dan is het ook wel gaaf als je daar als bedrijf tussen staat.” 

Trots
Wat ook anders was dan anders, was het feit dat alles al een paar dagen voor aanvang helemaal klaar was. “Bij een festival ben je nog wel eens met de laatste dingen bezig als de bezoekers al voor het hek staan, maar dat was hier natuurlijk geen optie”, vertelt Klerks. “De planning zat gelukkig écht goed in elkaar, waardoor het hele traject uitermate soepel is verlopen. Ook bij de afbouw uiteindelijk. Dat alles bij elkaar maakt dat we heel trots zijn op wat we toen hebben gerealiseerd, mede dankzij de heel prettige samenwerking met Fraai. We hebben vooraf allemaal ons zegje mogen doen en dat heeft in de uitvoering zijn vruchten afgeworpen. Het was echt goed en het feit dat we het er nu weer over hebben zegt wat dat betreft eigenlijk wel genoeg.”








 
Algemene voorwaarden | privacy statement