Inhoud
- Onzekerheid in filmindustrie: 'AI is een losgeslagen schip'
- Canon CR-N700 bij Freelens: virtuele producties verder gestroomlijnd
- Hogeschool Fontys Journalistiek: moderne techniek en nieuwe workflows
- Het Oranjegevoel van '74: terug in de tijd met de Philips LDK-3
- Output Connects: innovatieve video-oplossingen
- Pop-Up Event 2024: DigiNet in vogelvlucht
- Natuurfilmer Michael Sanderson: 'Geduldig zijn is tweede natuur geworden'
- Fabrieksbezoek NEXO: kwaliteit als fundament
- Lightware opent ultramodern AV-technologie trainingscentrum
- ETC Source Four LED Series 3: NTGent gaat voor de betere theaterervaring
- Metropool Hengelo investeert in Robe: 'Laatste stap in overgang naar led'
- Het licht bij Racoon: unieke looks voor elke stop
- Emporium 2024: Totale controle
- Stand van zaken: waterdicht licht
- Optimaliseer je crew en materiaal met data
Verschenen in AV & Entertainment Juli 2024
Hoe minder er in je magazijn ligt, hoe meer ruimte je hebt. Logisch. Toch gaat dit vaak mis. Je kent het wel: Je loopt het magazijn binnen en ziet dat er een klus midden in het gangpad wordt klaargezet. Dit zorgt voor vertraging in andere processen. Maar, aangezien dit de enige beschikbare plek was, kun je er weinig van zeggen. Ons advies: houd goed bij welke materialen je daadwerkelijk gebruikt en welke onnodig stof staan te vangen.
Door afscheid te nemen van materiaal dat amper verhuurd wordt maak je ruimte vrij, waardoor magazijnpersoneel efficiënter te werk kan gaan. Dit heeft ook een liquiditeitsvoordeel; minder kapitaal in je magazijn is meer geld op je rekening!
Om te achterhalen welk materiaal overbodig is hebben we bij Rentman het ‘gebruikspercentage’ geïntroduceerd. Wil je weten hoe vaak je een bepaald artikel in het vorige seizoen hebt gebruikt? Of wil je voorspellen wat het gebruikspercentage van het komend kwartaal is? Stel de tijdsperiode in de statistiekenmodule in en krijg direct inzicht in wat je werkelijk benut.
Op basis van deze inzichten kun je voor jezelf een minimaal gebruikerspercentage bepalen. Zet je dit bijvoorbeeld op 14%? Dit betekent dat alle artikelen die minder dan 51 dagen in het jaar verhuurd worden geen bestaansrecht in je magazijn hebben. Opgeruimd staat netjes!
Huren of kopen?
‘Ik schaf twaalf lampen aan en huur er wel vier extra bij wanneer ik er zestien nodig heb.’ Een veelvoorkomende gedachte, maar in de afgelopen twee jaar was de vraag soms zo groot dat materiaal simpelweg niet beschikbaar was. Grote droogverhuurders bleken de vraag niet altijd aan te kunnen en verhuurbedrijven zijn zich steeds meer bewust van het feit dat droogverhuur hun eigen productie in gevaar kan brengen.
Het is dus niet meer veilig om aan te nemen dat je materiaal te allen tijde kunt bijhuren.
De keuze tussen huren of kopen is daarnaast ook een financiële beslissing. Wanneer is het slim om een extra microfoon aan te schaffen in plaats van te huren? Om hier snel antwoord op te krijgen kun je de ‘inhuurprijs’ binnen Rentman gebruiken*, waarmee je middels de statistiekenmodule een schatting kunt maken van de gemaakte inhuurkosten per artikel.
Een strategische wisselwerking tussen loslaten, vasthouden en bijkopen, dus.
Veel succes dit seizoen!
RENTMAN - Joost Maris
AV industrie expert
*Voor de inschatting van je inhuurprijs kun je uitgaan van 60% van je verhuurprijs.
