100
>
Rentman
https://rentman.rentmanapp.com
Verhuurproject X
Show London
Demo Festival
Rentman Conferentie
Lighting Summit
Dry Hire Project
Rentman vs. Superman Musical
Dinsdag, 14 november, 2017
Woensdag, 15 November 14, 2017
Donderdag, 15 november, 2017
Vrijdag, 16 November, 2017
Projecten
Het was voor Rentman geen eenvoudig
jaar met de introductie van
een geheel nieuwe versie. Roy van
den Broek, oprichter van Rentman vertelt:
“Sinds we in 2011 het concept ‘online verhuursoftware’
introduceerden hebben we
ernaar gestreefd om een tool te maken die
moderne verhuur- en productiebedrijven in
staat stelt hun zaken beter te kunnen runnen
vanuit de cloud. Onze eerdere versie was
met 10.000 maandelijkse gebruikers in 48
landen te zeer uit zijn jasje gegroeid om verder
te kunnen verfijnen in gebruiksgemak.”
TERUG NAAR DE BASIS
Met het oog op de toekomst koos Rentman
er daarom voor een geheel nieuwe versie
van hun verhuursoftware te ontwikkelen.
“Voor Rentman 4G wilden we een beter
product neerzetten, waar iedereen mee
kan werken. Samen met een aantal grotere
internationale klanten zijn we terug naar
de basis gegaan en hebben we gekeken
hoe we de activiteiten voor accountmanagers,
magazijnmedewerkers, planners en
uitvoerders op locatie eenvoudiger konden
maken. In onze ogen is er in de verhuurwereld
immers nog heel veel tijd te besparen
op kantoor en in de communicatie naar het
personeel. Met de ervaring en feedback
van Rentmangebruikers hebben we onze
tools onder de loep genomen en hebben we
gezocht naar een nog betere toepassing, om
zowel het gebruiksgemak als de werksnelheid
te verhogen.”
UITGEBREID
Na een ontwikkelfase van tweeënhalf jaar
stond begin dit jaar het uitrollen van de
nieuwe software op de agenda. Huidige
gebruikers kregen de mogelijkheid om het
nieuwe product te testen. Voor Rentman
kwamen hier toch een aantal onvoorziene
zaken naar voren, vertelt Roy: “Het bleek
toch dat we een aantal zaken niet ingecalculeerd
hadden, waardoor de beginfase
rommeliger verliep dan gehoopt. Om de
opstartproblemen het hoofd te bieden hebben
we ons team snel uitgebreid met een
aantal specialisten op support- en productposities.
Inmiddels hebben we een goed proces,
waardoor we Rentman 4G goed kunnen
verbeteren op basis van de feedback van een
nieuwe groep gebruikers. Na een stroeve
start ben ik er nu dan ook bijzonder trots op
dat dankzij het werk van onze medewerkers
nu zowel grote als kleine klanten inmiddels
aangeven dat de overstap naar Rentman 4G
hen veel tijd bespaart en nieuwe mogelijkheden
biedt in hun bedrijfsvoering, zonder
ingewikkelder te worden. Daar was het ons
immers allemaal om te doen”
HUREN BIJ DE BUREN
Rentman 4G belooft niet alleen een verbetering
te zijn ten opzichte van zijn voorganger,
maar kent veel nieuwe functionaliteiten.
Een functionaliteit die eruit springt is wat ze
‘Huren bij de Buren’ noemen: een integra-
AV-ENTERTAINMENT.NL
Rentman lanceerde afgelopen jaar versie 4G van hun verhuursoftware
waarin ze de focus legde op gebruikersgemak en het verhogen van
efficiëntie. Met een aantal nieuwe modules maken ze het samenwerken
tussen bedrijven een stuk gemakkelijker.
Eenvoudiger ‘huren
bij de buren’
SHOW&EVENTS INTERVIEW
Nieuwe versie Rentman:
101
<
AV-ENTERTAINMENT.NL
tie waarmee je eenvoudiger kan samenwerken
met andere verhuurbedrijven. In
de AV-verhuurbranche is er momenteel de
trend dat bedrijven zich specialiseren in een
bepaalde niche of tak. Uit een onderzoek
dat Rentman uitvoerde onder een gedeelte
van haar klanten, bleek dat bedrijven die
hun inventaris afstemmen op een bepaalde
specialisatie binnen de brede evenementenmarkt
een hogere bezettingsgraad (6%)
hebben en gemiddeld 12% meer rendement
maken op hun verhuurvloot. Of het nu gaat
om video, DJ-apparatuur of een inventaris
die vooral gericht is op congressen of juist
grote buitenevenementen; meer synergie
in het verhuurassortiment zorgt voor een
grotere winstgevendheid. “Om in te spelen
op deze trend is het al vanaf het begin ons
doel geweest om het simpeler te maken
voor bedrijven om bij elkaar producten in te
huren. Ook bij onze kleinere klanten zien we
dat ze vaak samenwerken om gezamenlijk,
of met veel ingehuurd materiaal, meewerken
aan grotere projecten.”
MATCHEN
Met ‘Huren bij de Buren’ introduceert
Rentman de mogelijkheid om inhuuropdrachten
eenvoudig digitaal bij een collega
aan te bieden. Met slimme algoritmes
probeert de software de producten van de
aanvrager te matchen met het assortiment
van de leverancier. Die kan dit dan direct
omzetten in een opdracht of offerte, waardoor
het handmatig overtypen van PDF’jes of
mailtjes met inhuurverzoeken verleden tijd
is. Wanneer je nauw samenwerkt met een collega-
bedrijf is het mogelijk inzicht te geven in
de beschikbaarheid van materialen. Zo kun
je dus direct zien of het LED scherm van je
vaste leverancier nog beschikbaar is, zonder
daarbij gevoelige informatie prijs te geven.
EENVOUDIGERE CREWPLANNING
De trend die al langer zichtbaar is in de
evenementenwereld is de verschuiving van
vast personeel naar het werken met freelancers.
Deze flexibele samenwerkingsvorm
biedt bedrijven de mogelijkheid om sneller
te schakelen tijdens verschillende seizoenen.
Op het gebied van communicatie en
planning brengt het werken met freelancers
ook nieuwe uitdagingen met zich mee. De
crewplanner van Rentman 4G is volledig
vernieuwd en belooft de communicatie
en planning van medewerkers eenvoudiger
maken voor alle partijen. Freelancers
hebben toegang tot hun eigen portal met
persoonlijke agenda. Via de mobiele app
kunnen zij via pushberichten uitnodigingen
en planningswijzigingen snel ontvangen.
Ook kunnen zij in de app beschikbaarheid
doorgeven en via notities communiceren
met medewerkers op kantoor. Alle planningswijzigingen
van medewerkers worden
bijgehouden door de software en kunnen in
een duidelijk overzicht via e-mail gecommuniceerd
worden, zodat medewerkers niet de
gehele planning hoeven te vergelijken.
In de vernieuwde crewplanner is het eenvoudiger
dan ooit om als personeelsplanner
op de hoogte te blijven van veranderingen
die accountmanagers maken aan een project.
Verandert er een tijd, locatie of bijvoorbeeld
de status van het project, dan wordt
dit automatisch gecommuniceerd naar de
planner. Hij kan aangeven de wijzing gezien
te hebben en direct actie ondernemen.
“Tijdens de pilot met de nieuwe crewplanner
hebben we samengewerkt met het grote
Ierse bedrijf ‘Avcom’. Na een periode van
gewenning gaven zij aan dat de nieuwe
crewplanner hen een dag per week aan tijd
bespaarde”, vertelt Roy.
BETER AFSTEMMEN
Vanaf het begin van de lancering van
Rentman lag de focus op de professionele
AV-verhuurders en productiebedrijven.
Omdat er ook in deze niche veel verschillende
werkwijzen zijn, is het in Rentman
4G mogelijk het systeem grotendeels naar
je hand te zetten. Met het toevoegen van
extra invoervelden, aangepaste overzichten
en filters is eenvoudig is er de mogelijkheid
om de software beter af te stemmen op je
bedrijfsactiviteiten.
LANCERING NIEUWE LICENTIES
Met de introductie van 4G heeft Rentman
ook een flexibele licentiestructuur gelanceerd
om in te spelen op de wensen van
verschillende doelgroepen. Het Lite pakket
biedt een oplossing voor one-man-shows die
hun eigen materialen beter willen beheren,
terwijl het meer uitgebreide Classic pakket
is afgestemd op bedrijven die niet alle
functionaliteiten vereisen. Het volledige
Pro pakket biedt een totaaloplossing voor
bedrijven tot 50 vaste medewerkers in de
verhuurtak. “Door het splitsen van het product
in meerdere versies kunnen we beter
inspelen op de wensen van de verschillende
doelgroepen”, aldus Roy. “Ik ben trots op
wat we het afgelopen jaar bereikt hebben.
Met de introductie van Rentman 4G en ons
sterk gegroeide bedrijf zijn we klaar voor
de toekomst en hebben we met de nieuwste
technieken een stevig fundament gelegd om
verder op te bouwen.”
SHOW&EVENTS INTERVIEW
Met de nieuwe integratie Huren bij de Buren kun je vanuit de software
eenvoudig inhuuropdrachten versturen naar andere Rentman-gebruikers